Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về việt Nam mới nhất năm 2022

Theo điều 2, thông tư 06/2011/TT-BYT, Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thông dụng bao gồm: son môi, phấn mắt, kem dưỡng da, mặt nạ, serum, bộ sản phẩm chăm sóc da…

Doanh nghiệp cần chú ý một số sản phẩm không được xem làm mỹ phẩm được quy định tại Công văn số 1609/QLD-MP ngày 10/02/2012 của Cục Quản lý Dược.

Các bước làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam cần được thực hiện theo đúng quy trình với các bước sau đây:

Bước 1: Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Mỹ phẩm là ngành hàng đặc thù chịu sự quản lý trực tiếp của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Nhập khẩu mỹ phẩm không cần phải làm giấy xin phép nhập khẩu, nhưng doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Sau khi công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp sẽ có SỐ TIẾP NHẬN trên phiếu công bố để làm cơ sở nhập khẩu hợp lệ.

Đối với nhập khẩu mỹ phẩm, giai đoạn công bố tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bởi mỗi một dòng sản phẩm khác nhau sẽ có một phiếu công bố khác nhau. Trường hợp nếu bạn nhập khẩu đơn hàng lên đến 100 sản phẩm khác nhau thì cũng cần phải làm 100 phiếu công bố sản phẩm.

Theo quy định tại thông tư 06/2011/TT-BYT, thủ tục công bố Mỹ phẩm sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: 02 bản (theo mẫu)
• Giấy Đăng ký kinh doanh: bản sao
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất: bản chính (hoặc sao) có hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản công thức, thành phần
• Thông tin về sản phẩm
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• Đối với công bố mỹ phẩm doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
• Phiếu công bố mỹ phẩm có hiệu lực chỉ 5 năm, sau đó bạn cần phải làm lại phiếu công bố mới.
• Theo dõi sự thay đổi của thành phần trên sản phẩm để có sự điều chỉnh công bố kịp thời, chính xác tránh bị phạt hành chính và tái xuất lo hàng.
• Có một số trường hợp nhập khẩu mỹ phẩm không cần phải làm thủ tục công bố đó là khi sử dụng vào mục đích: Sử dụng, biếu tặng; trưng bày triển lãm, hội chợ; nghiên cứu thử nghiệm…

>>> Xem ngay: Quy định mới về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam

Danh sách các dòng mỹ phẩm cần phải công bố bao gồm:

• Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da.
• Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học).
• Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột).
• Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh,…
• Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…
• Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,…
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,…)
• Sản phẩm tẩy lông.
• Chất khử mùi và chống mùi.
• Các sản phẩm chăm sóc tóc.
• Nhuộm và tẩy tóc.
• Thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc.
• Các sản phẩm định dạng tóc.
• Các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội).
• Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu).
• Các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
• Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,…).
• Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt.
• Các sản phẩm dùng cho môi.
• Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng.
• Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
• Các sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài.
• Các sản phẩm chống nắng.
• Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.
• Sản phẩm làm trắng da.
• Sản phẩm chống nhăn da.

Bước 2: Xác định mã HS code và thuế nhập khẩu mỹ phẩm

Mỗi một dòng mỹ phẩm khác nhau sẽ có một mã HS code riêng. Chính sách thuế được tính dựa vào loại mỹ phẩm và quốc gia xuất khẩu. Ví dụ Đối với dòng son môi, mã HS code là 33041000, thuế nhập khẩu thông thường là 20%, thuế nhập khẩu từ các nước ASEAN và Trung Quốc nếu sử dụng C/O là 0%, thuế VAT là 10%…

Bạn nên lưu ý áp dụng CO để được hưởng chính sách ưu đãi về thuế nhập khẩu từ các nước có thỏa thuận kinh tế FTA với Việt Nam.

>> Tìm hiểu thêm mã HS và thuế nhập khẩu mỹ phẩm TẠi ĐÂY

Bước 3: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ thủ tục công bố mỹ phẩm và nhận được số tiếp nhận công bố từ Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, bạn sẽ tiến hành nhập khẩu đơn hàng theo nhu cầu và làm các thủ tục hải quan để nhận hàng hoá. Thủ tục hải quan không quá phức tạp, bạn chỉ cần chuẩn bị các chứng từ, giấy tờ sau:

• Invoice, packing list: Bản chụp (ký, đóng dấu, chức danh và không đóng dấu: Sao y bản chính)
• Bill (Vận đơn): Original bill, hoặc telex bill, surrender bill (bản chụp)
• Hóa đơn cước biển và Hóa đơn CIC tại cảng Hải Phòng, Cát Lái: trong trường hợp mua giá FOB
• Hóa đơn phụ phí tại cảng xuất: Trường hợp mua giá Exw
• Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm: Từ tháng 1 năm 2016, doanh nghiệp chỉ cần xuất trình bản chụp phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm cho cơ quan chức năng vì từ thời điểm kể trễ đã thực hiện công bố mỹ phẩm online. Trong trường hợp cần thiết, cán bộ hải quan sẽ yêu cầu cùng cấp ID và password để đăng nhập vào hệ thống 1 cửa và kiểm tra bản gốc trên hệ thống.

Đây là bước cuối cùng hoàn tất thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm không quá khó. Tuy nhiên cá nhân doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng pháp luật và thực hiện theo đúng các bước. Chúc quý khách “thuận buồm xuôi gió” với những chuyến hàng.

>>> Xem ngay: Lưu ý khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam