Thủ tục hải quan là gì? Làm thủ tục hải quan gồm các công việc gì?

1. Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là một trong những nội dung quan trọng nhất khi đề cập đến quá trình thông quan. Vì đây là thủ tục bắt buộc phải được thực hiện đúng và đầy đủ trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa.

Luật Hải quan năm 2014 tại khoản 24, điều 4 có nêu định nghĩa thủ tục hải quan như sau:

“Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”

Có thể hiểu thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất nhập khẩu thuận lợi sang biên giới.

2. Các công việc cần thực hiện khi làm thủ tục hải quan

Cụ thể, quy trình làm thủ tục hải quan gồm các công việc được quy định tại Điều 21 như sau:

Đối với công chức hải quan, cơ quan hải quan:

• Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan.
• Kiểm tra và đối chiếu hồ sơ hải quan và tình hình hàng hóa, phương tiện vận tải thực tế.
• Tổ chức thu thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí, thuế và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
• Quyết định thông quan hàng hóa, xác nhận phương tiện vận tải đã thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan.

Đối với người khai hải quan:

• Thực hiện khai và nộp tờ khai hải quan, nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.
• Vận chuyển hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra tình hình thực tế của hàng hóa, phương tiện vận tải.
• Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí, thuế và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Địa bàn hoạt động hải quan

• Cửa khẩu đường bộ, cảng hàng không dân dụng quốc tế, ga đường sắt liên vận quốc tế.
• Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự quản lý hải quan, khu vực ưu đãi hải quan, khu chế xuất.
• Cảng thủy nội địa, cảng biển có hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh.
• Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan.
• Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho bảo thuế, kho ngoại quan, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan.
• Địa điểm, khu vực khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được pháp xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh hàng hóa, phương tiện vận tải theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

4. Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Mỗi loại hàng hóa sẽ cần làm những thủ tục hải quan khác nhau. Dù vậy, quy trình làm thủ tục hải quan cơ bản gồm những bước sau:

4.1 Tư vấn thủ tục hải quan

Sau khi nhận yêu cầu từ khách hàng, đơn vị dịch vụ hải quan sẽ tiến hành tìm hiểu và tư vấn cho doanh nghiệp về những vấn đề quan trọng như:

• Tư vấn các chế độ ưu đãi thuế phù hợp.
• Tư vấn mã số HS phù hợp cho từng loại hàng hóa.
• Tư vấn về hồ sơ, quy trình làm thủ tục trước khi khai hải quan.
• Xin cấp phép với những mặt hàng có điều kiện (nếu có).
• Giải thích các vấn đề doanh nghiệp quan tâm.
• Gửi bảng báo giá và hợp đồng mẫu để doanh nghiệp tham khảo và chọn lựa.

4.2 Thực hiện kê khai và thông quan

Thực hiện kê khai và thông quan gồm những bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra và chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu.
• Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, thực hiện đăng ký với cơ quan hải quan.
• Bước 3: Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS.
• Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
• Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan.
• Bước 6: Lấy lệnh giao hàng.
• Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ hải quan.
• Bước 8: Tiến hành làm thủ tục tại chi cục hải quan.
• Bước 9: Thông quan hàng hóa.

5. Làm thủ tục hải quan cần lưu ý những gì? 

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau:

• Cần lưu ý hàng hóa thuộc diện được miễn phí để đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp khi tiến hành khai báo trên hệ thống.
• Với hàng hóa chịu thuế VAT, doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất thuế VAT vào mục trên màn hình để thực hiện đăng ký khai báo nhập khẩu.
• Nếu người khai sử dụng IDA thì hệ thống sẽ tự động lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo IDC.
• Nếu cùng một mặt hàng mà có thời hạn nộp thuế khác nhau thì người khai cần thực hiện khai trên nhiều tờ khai khác nhau tương ứng với từng thời hạn nộp thuế.

Để đảm bảo thủ tục hải quan được giải quyết nhanh chóng đầy đủ tính pháp lý, tránh các rủi ro phát sinh, bên cung cấp dịch vụ hải quan sẽ thay mặt khách hàng hoàn thành đầy đủ thủ tục và quy trình xuất nhập khẩu cần thiết.

Với kinh nghiệm tích lũy trong lĩnh vực này Hừng Á Logistics sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng bằng sự đảm bảo tính liên tục trong quá trình xuất nhập khẩu của khách hàng bất kể đó là một lô hàng nhỏ hay hàng trăm container.

Hừng Á Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ:

• Khai quan điện tử, khai hải quan từ xa.
• Sử dụng các phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng.
• Đáp ứng mọi nhu cầu về khai quan cho khách hàng.
• Nhận làm thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói cho các doanh nghiệp sản xuất thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất.
• Tư vấn về các thủ tục hải quan
• Đặc biệt, nhận làm thủ tục xin cấp giấy phép danh mục máy móc thiết bị tạo tài sản cố định nhập khẩu miễn thuế, xin xác nhận dây truyền thiết bị đồng bộ cho tất cả các dự án đầu tư.
• Dịch vụ xin các loại giấy phép nhập khẩu và xin cấp C/O
• Các dịch vụ đa dạng từ kho chủ hàng cho đến sân bay hoặc kho của người nhận (airport-airport,door-airport, airport-door, door-door).

Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến số điện thoại đường dây nóng hoặc truy cập website chính thức của Hừng Á. Sự hài lòng của quý khách là thành công của chúng tôi!

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VIỆT NAM

1. VP. TP. HỒ CHÍ MINH – TRỤ SỞ CHÍNH:

HUNG A LOGISTICS CO., LTD

11 (Lầu 1), Nguyễn Công Trứ, P. Nguyễn Thái Bình, Quận.1, TP.HCM, Việt Nam

Điện thoại: + 84 968.397.465

Fax: + 84 28 3821.1975

Email: info@hungalogistics.com

Web: www.hungalogitics.com